• PLANEJAMENTO GLOBAL

Busca e análise de opções para o local do evento
Cronogramas
Previsão de receitas e despesas
Plano de comunicação, marketing e divulgação do evento
Estratégias de crescimento
Estratégia de marketing de captação de patrocínios
Estratégia de venda de espaços comerciais e institucionais
Estratégias interativas e digitais de relacionamento
Viabilização da participação de empresas internacionais
Interface com entidades afins nacionais e internacionais
Avaliação de riscos
Organograma de atendimento do projeto
Customização de nosso sistema operacional online de gestão de eventos para cada projeto

• COMERCIALIZAÇÃO DE ÁREAS DE ESTANDE, PATROCÍNIOS E MERCHANDISING

Estudo de viabilidade para precificação adequada
Projeção de receitas e estabelecimento de metas
Determinação de objetivos mensuráveis
Criação de pacotes de investimentos
Criação de plantas de ocupação de estandes e áreas institucionais
Venda de espaços comerciais
Gestão de planilhas de recebimentos
Atendimento a expositores e patrocinadores nacionais e internacionais
Confecção de Manual do Expositor

• REALIZAÇÃO

Recebimento e entrega do local do evento
Check list de atividades de cada equipe e setores da organização
Cronogramas de montagem e desmontagem dos serviços contratados
Plano de ação e procedimentos para execução eficaz das providências de cada time
Integração e sinergia de nosso time de coordenação e fornecedores contratados
Coordenação da equipe de recepcionistas de atendimento dos diferentes setores do evento
Acompanhamento de montagens e desmontagens de auditórios, áreas internas e externas do evento Documentação, ARTs, alvarás, impostos e taxas específicas
Preparo do material do evento a ser recebido (crachás, convites, pastas, roteiros)
Produção do relatório final a ser entregue à comissão organizadora para registro do histórico do evento